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电子采购的好处,不仅仅是自动化

来源:计算技术与自动化 【在线投稿】 栏目:综合新闻 时间:2021-08-06
作者:网站采编
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摘要:采购在决定您的业务成功方面起着重要作用。但是,您是否意识到传统采购流程存在许多严重影响您业务的弱点?不过,别担心,因为电子采购可以解决这些问题。作为技术创新的一部

采购在决定您的业务成功方面起着重要作用。但是,您是否意识到传统采购流程存在许多严重影响您业务的弱点?不过,别担心,因为电子采购可以解决这些问题。作为技术创新的一部分,电子采购旨在简化采购流程。让我们更多地了解电子采购的信息和好处。

在讨论电子采购之前,让我们回顾一下什么是采购。采购是公司购买将在生产过程中使用的货物的活动。该活动包括询价、选择供应商、确定采购期限、选择货物、签订合同和付款等多个过程。传统的采购流程需要多人协同来处理成堆的文件,如采购订单、发票、合同、交货、收据等。


这种类型的购买,不管您是否知道存在阻碍您业务效率的弱点,包括: 1. 堆积的文件数量, 2. 重复订单, 3. 参与采购的供应商数量, 4. 由于人为错误导致的库存数据不准确, 5. 由于处理紧急任务的倾向而被忽略的流程, 6. 验证过程需要许多不同层次的人, 7. 延长执行时间;

如果您在购买时遇到这些您的业??务问题,也许是时候转向电子采购了。

电子采购是如何运作的?

电子采购是由电子采购软件推动的采购过程。流程中的系统将所有采购流程计算机化。因此,通过尽量减少纸张的使用,电子采购还可以减少错误。在商业中,电子采购不仅仅是网上购物。电子采购软件使公司用于管理采购流程的所有功能、程序和政策自动化。

以下是电子采购如何促进采购过程:

1.确定查询:采购流程的第一步是确定需要什么货物。电子采购将这一过程集中在一个数据库中。因此,采购经理会清楚地了解剩余库存、采购内容并确定预算。传统的采购过程将是日光浴,因为确定需求将需要基于纸张的表格计算。不输入准确数据的风险是真实存在的。

2.验证:在此步骤中,验证意味着验证哪些供应商或供应商将购买库存。电子采购简化并加快了这一过程。对经负责人核对的文件进行处理。传统的采购流程通常会消耗大量包含需要签??署的文件的纸张。这通常需要几天时间,因为有时负责人会长时间不在。

3.订购:电子采购系统支持订购流程。系统会根据所需的库存清单自动订购和查询供应商或供应商。如果您手动执行此流程,则必须将订单一一发送给供应商或供应商。此外,如果采购流程与其他功能之间没有整合,也会导致效率低下。

4.跟踪:完成订单后,电子采购允许管理人员跟踪库存以确认他们在哪个流程中。这是可能的,因为系统提供来自供应商或供应商的实时数据。同时,传统的采购流程只能让管理者在库存订单的不确定性中等待。

5.采购:采购的最后一步也可以在系统中完成,因为它还集成了会计功能。同时,供应商可以在系统中创建有效发票。传统采购只允许供应商亲自提交有效发票,效率非常低下。丢失发票的可能性是存在的,它会阻碍您的业务。

6.报表:由于系统记录了所有采购活动,与传统采购流程相比,报表更容易上报。存储在数据库中的所有数据都可以自动生成分析报告。该系统最大限度地利用参与采购过程的员工、部门和供应商的记录来创建评估。

电子采购对公司的好处

通过这种简化的采购流程,您可以从中获得有利可图的优势。首先,您的采购系统现在是自动化的。您不必执行重复的采购订单。您的公司可以投入时间来制定可以增加业务收入的战略。您还可以通过限制纸张使用来节省购买成本。换句话说,您实施了环保采购流程。您可以控制所购买库存的质量,因为每个描述性信息都可以在目录中看到。这是可能的,因为该软件使采购经理能够对货物的规格和质量进行研究。

结论:电子采购是对传统纸质采购流程的创新。通过使用电子采购软件,您可以更轻松、更快速地组织从识别到报告的所有采购流程。

选择合适的软件将其他功能与采购流程集成将优化管理。例如,罗浮云的SRM电子采购解决方案具有一系列支持关键采购活动的功能。从具有实时洞察力的自动采购订单处理,到包括供应商评级和自助服务在内的高级供应商管理工作流程。其强大的服务,加上保持预算正常的智能洞察,以及简化现有采购流程的先进供应商绩效分析,已成为电子采购市场不可忽视的力量。联系我们索取产品的免费演示。

来源:罗浮云计算 ROFOUSRM

文章来源:《计算技术与自动化》 网址: http://www.jsjsyzdhzz.cn/zonghexinwen/2021/0806/1184.html



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